In de nieuwsvoorziening telt snelheid, maar achter een snelle levering zit meer dan een verzendknop. Mundaro ontwikkelde PersPortaal24 als een product met meerdere systemen voor persbureaus: een verstuursysteem, een administratiesysteem, een beheersomgeving en een Transfer-pagina om beelden uit te wisselen.
Meerdere systemen voor één dagelijkse werkwijze
Van het verzamelen en terugvinden van beeldmateriaal tot het afleveren bij een afnemer: een persbureau heeft verschillende taken. PersPortaal24 brengt daarvoor gespecialiseerde omgevingen samen binnen één product.
Verstuursysteem: snel naar de afnemer
Beeldmateriaal kan via e-mail worden doorgestuurd of direct op de FTP-server van een afnemer worden geplaatst. Zo sluit de aanlevering aan op de manier waarop een redactie haar materiaal ontvangt. De beeldbank geeft overzicht over de aangemelde items en maakt het mogelijk om te zoeken op onder meer maand, jaar, titel en fotograaf.
Administratiesysteem: ruimte voor de organisatie
Naast het versturen van beelden omvat PersPortaal24 een administratiesysteem. Daarmee heeft ook de administratieve kant van het persbureau een eigen plek binnen het product.
Beheersomgeving: een eigen omgeving voor beheer
Voor het beheer is er een aparte omgeving. De appkiezer toont de verschillende onderdelen, waaronder PersPortaal24 Portal, PersPortaal24 Transfer en PersPortaal24 Admin.
Transfer: beelden uitwisselen
De Transfer-pagina is bedoeld om beeldmateriaal uit te wisselen. Daarmee ondersteunt PersPortaal24 naast het verzenden naar afnemers ook het overdragen van beelden via een afzonderlijke omgeving.
Het product in beeld
De onderstaande screenshots geven een voorbeeld van de uitstraling en opbouw van PersPortaal24: van de inlogpagina tot de beeldbank waarin items overzichtelijk worden gepresenteerd.
Beschikbaarheid als onderdeel van het ontwerp
Nieuws houdt zich niet aan kantooruren. PersPortaal24 draait daarom op meerdere servers en wordt aangeboden met een uptimegarantie van 99,99%. Beschikbaarheid is daarmee een vast onderdeel van de dienstverlening.
Een eigen product van Mundaro
PersPortaal24 vertaalt de dagelijkse praktijk van persbureaus naar meerdere gerichte systemen. Versturen, administratie, beheer en beelduitwisseling krijgen elk hun eigen plek, met als gezamenlijk doel: persbureaus ondersteunen bij het organiseren en leveren van beeldmateriaal.
Het resultaat
Een product dat verder gaat dan beeldverzending alleen: meerdere systemen voor de dagelijkse werkwijze van een persbureau, met e-mail- en FTP-levering, administratie, beheer en Transfer voor beelduitwisseling.